内江师范学院第十四届运动会开闭幕式有关工作安排的通知

各职能部门、二级学院：

现将学校第十四届运动会开闭幕式有关工作安排如下，请各职能部门、二级学院做好各项准备工作：

一、开幕式时间：2014年4月16日上午8：00

闭幕式时间：暂定于2014年4月18日下午16：00（以50米迎面接力赛结束时间为准）

二、开闭幕式地点：田径场

三、参加人员：校领导、大会组委会成员、各职能部门负责人、各二级学院院长、裁判、工作人员、运动员、教职工以及学生代表。

请全体校领导、大会组委会成员、各职能部门负责人、各二级学院院长、党总支书记到主席台就坐，请不能参加大会的领导向高书记请假。

四、开闭幕式会场安排（见图二、四）。

五、开幕式入场顺序及线路图（见图一）。

六、开闭幕式退场顺序（见图三）。

七、开闭幕式的准备工作

（一）国旗队、校旗队由国旗班负责训练。

（二）彩旗队、裁判队由体育学院组织学生和教师，并负责训练。彩旗队：学生60名（6 ×10），裁判队：学生60名（6 ×10）、教师按照6的倍数不少于36人。

（三）各二级学院方队由60名（6×10）学生和不少于36名教师组成，另安排旗手1名，护旗手2名，教师方队走在学生方队后面，由各二级学院自行组织训练；党群、行政、图书馆、后勤代表队方队由36（6×6）或48名（6×8）教职工组成，由各二级工会负责组织训练。所有方队在学校选拔的引导员引导下行进。

（四）党委宣传部负责四个气球的内容确定和摆放，以及校内宣传标语的内容确定和悬挂。气球摆放的位置：足球场四角放置配标语的气球；标语悬挂位置：东、西区大门和田径场外。请于4月16日上午7：00前到位。

（五）设备处负责桌凳（桌35张，凳70张，请于4月15日16:00点前放置在主席台上）和其它项目体育用品耗材的准备（由体育学院提供具体清单）。

（六）党委宣传部负责网络、橱窗宣传，在学校主页制作十四运会专题；负责运动会现场广播报道及入场式介绍，各二级学院和各部门自行准备入场式介绍词（字数在300字以内），并于4月3日前交党委宣传部。校团委宣传部和摄影协会负责组织“十四运会”最佳摄影、新闻的评比，并出版《青春年华》“十四运会”专栏；各二级学院积极组织优秀广播稿交广播台并在本学院学团官方（腾讯）微博、网站对运动会进行深入宣传报道。

（七）后勤处负责电源、盆景（大10盆、小40盆）、医疗组（现场值班医生、救护车）和场地的清洁卫生工作。盆景请于4月15日16:00点前到位。

（八）校办公室负责组织协调各部门的工作；负责通知E领导和组委会成员参加开闭幕式和各项目的颁奖仪式；负责安排紧急用车。

（九）保卫处负责大会期间赛场内外的秩序和保卫工作。

（十）学生处、团委负责开闭幕式和各项目颁奖仪式的组织；证书、奖品和奖状的发放；安排值班和田径场内的布置。

（十一）教务处负责课程调整的通知。

（十二）体育学院、学生处负责各项竞赛工作的组织、裁判安排和比赛场地的布置。

（十三）各二级学院负责本院运动会期间的纪律秩序、后勤保障及安全和突发事件处理。校学生会学体育部负责运动会期间的考勤。

（十四）校工会组织的教职工运动会在学生田径比赛期间同步进行，各二级工会要积极组织，以丰富教职工的课余文化生活。

（十五）体育学院各项目负责人要在比赛结束后，及时统计各项目获奖情况，以便在闭幕式和各项目颁奖仪式上进行颁奖。

八、开闭幕式有关工作的注意事项

（一）开幕式集合：4月16日上午7：30，各二级学院大队伍由引导牌引导，从进出口②、③、④进场，以院为单位按指定场区和指定人数在田径场内集合，要求服装统一。（见图二）

闭幕式集合：4月18日下午，迎面接力赛结束后，各二级学院在院旗引导下，按指定场区和指定人数（6×25）集合参加闭幕式，要求服装统一（注：参加人员中包括领奖代表）。(见图四)

（二）入场：参加入场式的国旗队、校旗队、彩旗队、裁判队、各二级学院和各部门方队于4月16日上午7：30前在山顶球场集合（见图一）后，按顺序从山顶球场经图书馆到体育馆进出口①处入场，各方队须按规定线路绕田径场半周后，依次按划分区域站位。（见图二）

（三）为确保运动会开幕式圆满成功，大会组委会决定：4月15日下午4：30进行入场式预演，请各二级学院和各部门按以上安排组织好参加入场式的方队，下午4：00到山顶球场集合；党群、行政、图书馆、后勤代表队派二级工会主席参加。

（四）各二级学院和各部门要抓紧入场式训练，入场式要结合中国梦、改革开放、全民健身、社会主义核心价值观，充分展现自己的特点、创意和活力，形式多样，做到精神面貌好、队形整齐、服装统一，队伍通过主席台时齐呼口号，口号内容自定，要积极向上、坚定有力，与“中国梦”、“三观”和“三热爱”主题教育内容相呼应。

（五）运动会期间，学生一律不得离校，请各二级学院严格按照请假制度，办理请假手续。教职工原则上不得请假，参与工会组织的各项活动。

（六）开幕式时，各二级学院“助威团”需按照指定人数和指定区域在看台就坐（见图二），要求服装尽量统一，精神面貌良好，可配以加油助威的举牌和积极向上的口号，形成台上台下的互动。比赛期间，各二级学院运动员席也设在此处。

大会组委会

2014年3月21日

图一：

注：参加入场方队集合地点：山顶球场（由院旗引导）

集合时间：4月16日上午7:30 （注：15日下午4:30彩排时均按此安排）